Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

E-Mail: jascha@bleicher-dev.de

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, soweit hierfür keine gesetzliche Pflicht besteht. Falls ein Datenschutzbeauftragter bestellt wird, sind Name oder Kontaktdaten hier zu ergänzen.

3. Welche Daten verarbeitet werden

Bei der Nutzung der Website können technische Zugriffsdaten verarbeitet werden, zum Beispiel IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, Browserinformationen, angefragte URL und Server-Logdaten.

Bei der Renn-Anmeldung werden Name, Alter, E-Mail-Adresse, gewählte Klasse, Anmeldezeitpunkt, zugewiesene Startnummer und der Status der E-Mail-Verifizierung verarbeitet.

Im Rennbetrieb können Startnummer, Klasse, Name, Rundenzeiten, Platzierungen, Anzahl der Runden und Ergebnisdaten verarbeitet und angezeigt werden.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Website wird bereitgestellt, um Rennen öffentlich anzuzeigen, Anmeldungen entgegenzunehmen und Live- sowie Endergebnisse darzustellen. Rechtsgrundlage für die Bereitstellung und Sicherheit der Website ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Anmeldung, E-Mail-Verifizierung, Startnummernvergabe, Klassenzuordnung und Organisation des Rennens erfolgen zur Durchführung der Teilnahme. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise bei vereins- oder veranstaltungsbezogenen Vorgängen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Teilnehmerlisten, Startlisten, Live-Rankings und Ergebnislisten werden angezeigt, weil dies für eine transparente Sportveranstaltung erforderlich ist und dem berechtigten Interesse des Veranstalters, der Teilnehmer und Zuschauer an nachvollziehbaren Ergebnissen dient. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit nicht im Einzelfall eine gesonderte Einwilligung erforderlich ist.

Wenn ein Teilnehmer minderjährig ist, soll die Anmeldung durch eine sorgeberechtigte oder hierzu berechtigte Person erfolgen.

5. Empfänger und Veröffentlichung

Zugriff auf Anmeldedaten erhalten der Veranstalter, berechtigte Zeitnehmer und technische Dienstleister, soweit dies für Betrieb, Support, E-Mail-Versand oder Hosting erforderlich ist.

Diese Website wird über Cloudflare bereitgestellt. Cloudflare kann dabei technische Zugriffsdaten verarbeiten, zum Beispiel IP-Adresse, Browserinformationen, angefragte URLs und Sicherheitsereignisse.

API, Server und Datenbank werden auf einem VPS bei STRATO in Deutschland betrieben. Dort werden insbesondere Anmelde-, Teilnehmer-, Zeitnahme-, Ergebnis- und Serverlogdaten verarbeitet.

Transaktionale E-Mails, insbesondere Verifizierungs- und Bestätigungsmails, werden über Resend unter Verwendung der Domain lapgate.com versendet. Dabei können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Veranstaltungsbezug, Verifizierungslink sowie technische Versand- und Zustelldaten verarbeitet werden.

Name, Klasse, Startnummer, Rundenzeiten und Platzierungen können auf der öffentlichen Veranstaltungsseite, auf Live-Displays und in Ergebnislisten sichtbar sein. E-Mail-Adressen, Alter und Verifizierungsdaten werden dort nicht angezeigt.

6. Drittlandübermittlung

STRATO betreibt die verwendeten Hosting-Leistungen nach Anbieterangaben in Rechenzentren in Deutschland.

Bei Cloudflare und Resend kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, nicht ausgeschlossen werden. Für solche Übermittlungen werden die jeweils verfügbaren Datenschutzvereinbarungen und geeigneten Garantien genutzt, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, soweit erforderlich.

7. Speicherdauer

Nicht verifizierte Online-Anmeldungen werden nach der aktuellen technischen Umsetzung gelöscht, wenn die E-Mail-Verifizierung nicht innerhalb von vier Tagen abgeschlossen wird.

Verifizierte Anmelde-, Start- und Ergebnisdaten werden gespeichert, solange sie für Organisation, Nachweis, Ergebnisdokumentation und berechtigte Interessen des Veranstalters erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

8. Cookies, Tracking und externe Inhalte

Es werden aktuell keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies gesetzt. Einwilligungspflichtige Tools sollten erst nach vorheriger ausdrücklicher Zustimmung eingebunden werden.

Technisch erforderliche Server- und Sicherheitsverarbeitungen können für den Betrieb der Website notwendig sein.

9. Pflicht zur Bereitstellung

Die im Anmeldeformular abgefragten Pflichtangaben sind für die Online-Anmeldung und Durchführung des Rennens erforderlich. Ohne diese Angaben ist eine Online-Anmeldung nicht möglich.

10. Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt. Die automatische Vergabe einer Startnummer dient nur der organisatorischen Zuordnung anhand der gewählten Rennklasse.

11. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen.

Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Außerdem besteht das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

12. Widerspruch gegen öffentliche Ergebnisdarstellung

Wer besondere schutzwürdige Gründe gegen die öffentliche Anzeige von Teilnehmer- oder Ergebnisdaten hat, kann sich an den Verantwortlichen wenden. Der Veranstalter prüft den Einzelfall und die organisatorischen Auswirkungen auf die Veranstaltung.